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思考不能靠蛮力,带你领悟高效工作精髓

btikc 2024-11-18 09:11:16 技术文章 2 ℃ 0 评论

麦肯锡.世界著名的战略咨询公司,在全球40多个国家拥有1000多家分公司,在近百年的经营中,它已成为世界数千家企业密不可分的重要合作伙伴,其中包括苹果、微软、百事可乐、通用、索尼等企业。

《麦肯锡思维与工作法》,由麦肯锡资深专家北野健一亲笔撰写,本书中,笔者将麦肯锡思维与工作法分为九个环节,层层递进,让大家能够逐步领悟麦肯锡的高效工作准则和经营问题解决技巧。

正如这本书所要说的,工作不能靠体力,思考不能靠蛮力,相信会带给大家新的启发。

所以从今天,陆续将这九个环节以书摘形式分享给你。

一、发现问题是解决问题的关键

有人说自己的问题是“没钱”,对此你可能给出的建议只是泛泛地“去赚钱”。

首先,问题描述得很肤浅很空洞,进而,也没谁有办法给出可行的解决方案。

所以,“发现问题”洞悉本质是解决问题的前提。

通过观察、收集、听取、归纳、总结对问题形成整体性的轮廓,然后对问题进行分析和思考,洞悉问题本质。

正像一个负责任的医生,应当先对病人的情况作出诊断然后再进行治疗,而头疼医头,脚痛医脚,停留在问题表面时只是“庸医”的做法。

1. “逻辑树”思维,像树枝一样伸展开去

要懂得提问,排除思维惰性,像水一样渗透到问题的深处,将问题剖分成一个个更小的问题,一步步解刨下去。

犹如一颗树的存在,从树干到树枝充分展开,帮助我们对问题深入挖掘下去。

逻辑树,就是通过现实情况的简化,利用线性逻辑思维帮助我们澄清复杂的问题,让问题从无序走向有序。

2. “橡皮泥思维”,和问题一起变化

即让思维模式变化起来,充满灵活性、可塑性。

因为问题总是在不断变化的,因此思维要根据问题变化而变化。

问题不存在“一刀切”的解决方法。

所以,思维不应该像烘焙过的黏土一样固定在某个形态下,而是要根据情况不同进行转变,就像“橡皮泥”一样,可以任意改变它的形状。

3. 逐步逼近思维法

步骤化、阶段化是解答问题的必要手段。

很多时候我们更喜欢接受短期的、具体事务,对于长期的、模糊的事务选择无视或逃避。

所以,当需要实现一个长远计划或目标的时候,应该具备一些逐步逼近的思维,将长远的大目标分为多个短期的小目标。

每完成一个小目标,就会体验到“成功的喜悦”,这种感觉将成为下一步行动的动力,帮助你更好完成剩下的目标。

目标分解方法因人而异,有“剥洋葱法”和“多树杈法”两种比较常见方法。

4. 二八法则和四象限法则

现实中的很多时候,问题解决的逻辑常被冲击的支离破碎,此时,制定出问题优先级就显得尤为重要了。

我们常说的二八法则和四象限法则就是这样两个理论。

二八法则的意义是避免将时间和精力花费在琐事上,要学会抓主要的问题。

学会合理分配时间和精力,面面俱到不如重点突破。

把百分之八十的资源花在能出关键效益的百分之二十的方面,让这百分之二十的方面去带动其余百分之八十的发展。

四象限法则,相信大家都不陌生,一个时间管理的理论,将工作按照重要和紧急两个不同程度进行划分。

四个“象限”分别是:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要

问题的解决,有赖于缜密的逻辑思考和行动,二八法则帮助我们分析行动的关键是否高效合理,如果行动不合理,便没有逻辑可谈。

四象限法则,则通过划定问题优先级,有助于帮助我们发现问题之后更好地解决问题,实现最终目标。

5. “理性剔除”,寻找替代方案

一个问题,通常会有N个解决方案,如何寻找更为合理的解决方案?

通过绘制一张“讨价还价”的选择表,将存在的替代方案进行比较,直观反映各种替代方案的优缺点。

通过寻找实际控制,将选项逐步排除,使最终的决策变得更加简单。

理性剔除作为一种思维工具,在发现问题和解决问题上会带给我们极大的便利,可以在工作生活中多加操练。

二、分析准确,问题就解决了一半

深入研究是分析问题的前提,当你正在为某类问题寻找解决的方案时,朝正确的方向研究则十分重要。

去研究那些与你工作相关的事情才是最有用的研究。

无论你从事什么工作,你都会找到这样的机会,从别人的成功和教训当中去研究,学习经验规避教训,这对你的工作将非常有帮助。

1. 奥卡姆剃刀法则,简化思维

将一切事物尽量简化,被称为“奥卡姆剃刀原理”即MECE分析法。

MECE分析法强调的原理是“相互独立,完全穷尽”,从解决方案的最高层次开始,分析出所必须解决的问题的各项组成部分。

当这些内容确定后,再仔细分析他们看是否每一项都是各自独立。

运用MECE分析法,根本目的是避免思维上以偏概全和逻辑混乱,通过分析将问题排列更加有条理,形成完整的逻辑线。

2. 观察性SO WHAT/WHY SO原则

SO WHAT是自下而上讨论问题的线索,意思为“这些东西代表了什么?”

帮助我们将所列出的材料进行透彻的分析,理清各要点之间的逻辑关系,并检查论据是否能够支撑上一级论点。

WHY SO则是由上往下的讨论,问题是:“为什么会如此?”,以此确认结论是由论据推导而出。

SO WHAT/WHY SO原则,对于培养逻辑思考能力非常有用,保持思考的逻辑正确性,避免因为前后论据断裂而陷入思维混乱,帮助我们将问题剖析的无比透彻。

3. SCQA架构分析

SCQA其中的S是英文SCENE的缩写,意思是情景或场景;

C是英文Conflict的缩写,意思是冲突;

Q是英文Question的缩写,意思是问题;

A是英文Answer的缩写,意思是答案即最终目标。

SCQA框架,能够为整个问题解决提供简便清晰的逻辑主线,有助于节省分析问题的时间和精力,帮助我们准确给问题定位。

4. 5W2H分析法

5W2H法则包括为什么(Why)、做什么(What)、何人做(Who)、何时(When)、何地(Where)、如何(How)、多少(How Much)七个问题。

通过这7个问题来发现解决问题的线索,寻找发明思路,进行设计构思。

提出一个好的问题,往往意味着问题解决了一半。

多运用5W2H法则,会让我们的工作更有效率。

5. SWOT分析法与波特五力

SWOT应该是最广为知名的一个分析法,即“优劣四项原则”。

Strength(优势)、Weakness(劣势)、Opportunity(机会)、Threats(威胁)。

OT即面对的机会与威胁,分析OT的主要目的是明确所在的生存环境,一类是威胁一类是机会。

SW即优势和劣势,对内部条件的分析,定期检查自己的优劣势,才能保证持续的竞争力,不仅对于企业,对于个人同样如此。

SWOT分析法,好处在于能够找出对自己有利的、值得发扬的因素,以及对自己不利的、需要规避的因素,进而发现存在的问题,找出解决办法,明确以后发展发现。

企业战略分析时,SWOT分析法总是与波特五力相互结合使用。

波特五力对于企业的战略环境从五种力量来分析,分别是:进入壁垒、替代品威胁、买方议价能力、卖方议价能力及现存竞争者之间的竞争。

从上述五点整理分析后,可以迅速勾勒出企业一幅完整的发展环境图,更有助于发现问题、解决问题、完善战略和实施战略。

未完,待更新.....

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