职场办公中每天都要使用的6个Excel函数公式

Excel的技巧是非常繁多的，如果短时间内想要学通，几乎是不可能的，但对于80%的用户的而言，只需掌握20%的技巧便可，所以基础实用的Excel技巧才是大部分职场人员必备的技巧！

一、根据出生年月计算年龄。

函数：Datedif。

功能：以指定的方式统计两个日期之间的差值。

语法结构：=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。常用的统计方式有“Y”、“M”、“D”（不区分大小写），即“年”、“月”、“日”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(C3,TODAY(),"y")&"岁"。

解读：

代码“Y”的意思是按年统计，即当前日期与C3单元格日期相差的年份，然后用&符号连接“岁”，得到相应的岁数。

二、判断商品编码是否重复。

函数：Countif。

功能：统计指定值在指定范围内的个数。

语法结构：=Countif(条件范围,条件)。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(B:B,B3)>1,"是","否")。

解读：

首先统计当前单元格的值B3在B列的个数，如果＞1，则返回“是”，否则返回“否”。

三、判断考核得分等级情况，>9分，优秀；>8分，良好；>6分，及格；＜6分，不及格。

函数：Ifs。

功能：检查是否满足一个或多个条件，并返回与第一个TRUE对应的值。

语法结构：=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2……条件N,返回值N)。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFS(C3>9,"优秀",C3>8,"良好",C3>6,"及格",C3<6,"不及格")

解读：

在用Ifs多条件判断时，数值的顺序必须按照从大到小的顺序依次判断。

四、通过商品编码查询商品信息。

函数：Vlookup。

功能：搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。

语法结构：=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,匹配模式)。匹配模式分为0和1两种，0位精准模式，1位模糊查询。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(F3,B3:C9,2,0)。

解读：

查询值（F3）必须是数据区域（B3:C9）第一列中的值。

五、对“最终得分”进行排名。

函数：Rank。

功能：返回指定值在指定的序列中的大小排名，如果多个数值排名相同，则返回平均值排名。

语法结构：=Rank(值,数据范围,[排序方式])，其中“排序方式”有0和1两种，0为降序，1为升序，省略时默认为0。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(C3,C$3:C$9,0)。

解读：

也可以省略第三个参数完成降序排序功能，利用Rank排名时，会出现“跳跃”的情况，如示例中有两个第1名，紧接着为第3名，第2名出现了“跳跃”。

六、将指定的日期转换为星期。

函数：Text。

功能：根据指定的数值格式将数值转换为文本。

语法结构：=Text(值,格式代码)。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(C3,"aaaa")。

解读：

代码“aaaa”代表的为“星期X”，如果想设置为短星期，则代码为“aaa”。

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