基础且实用的10个函数公式，你若还不牵手他们，那就要落伍了

应学员要求，今天给大家分享的是基础且实用的函数公式，共有10例，若能成功与他们牵手，必定如虎添翼。

一、If：条件判断。

If函数在使用时，多数情况下都是与其它函数公式组合应用，如And、Or等。

目的：根据“年龄”和“性别”判断是否达到退休标准，男，≥55岁；女，≥50岁。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(OR(AND(C3>=55,D3="男"),AND(C3>=50,D3="女")),"退休","")。

解读：

公式中将If、And、Or进行了嵌套，如果为男性，且≥55岁或为女性，且年龄≥50岁有一个条件成立，则返回“退休”，否则返回空值。

二、Ifs：等级判定。

Ifs函数的作用是：检查是否满足一个或多个条件，并返回与第一个True条件对应的值。

语法结构为：=Ifs(条件1,返回值1,[条件2],[返回值2]……)。

目的：判定“月薪”的等级，如果≥4500，则为“高薪”；如果≥4000，则为“中等”，否则为“底薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFS(G3>=4500,"高薪",G3>=4000,"中等",G3<4000,"底薪")。

解读：

如果是数值类的等级判定，要注意数值是按大到小的顺序依次判定的，如果写成：=IFS(G3<4000,"底薪",G3>=4000,"中等",G3>=4500,"高薪")，则没有“高薪”，因为“高薪”也≥4000,……

三、Sumif：单条件求和。

Sumif函数是典型的单条件求和函数，语法结构为：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。

解读：

当参数“条件范围”和“求和范围”相同时，可以省略参数“求和范围”。

目的：按“性别”计算总“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。

解读：

如果要求“月薪”≥4000元的总月薪，则公式为：=SUMIF(G3:G12,">=4000")，此公式中明显了少了参数“求和范围”，原因在于参数“条件范围”和“求和范围”相同，所以可以省略参数“求和范围”。

四、Sumifs：多条件求和。

多条件求和，从字面意思就可以知道其功能，语法结构为：=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。

解读：

条件范围和条件必须是一一对应的，有范围必有条件，有条件必有范围。

目的：按“性别”统计相应“学历”的总“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFERROR(SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3),"")。

解读：

嵌套Iferror函数的原因在于没有符合条件的值时隐藏错误代码。

五、Countif：单条件计数。

单条件计数其实就是查询符合指定条件的单元格数目，语法结构为：=Countif(条件范围,条件)。

目的：按“性别”统计人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D12,J3)

六、Countifs：多条件计数。

查询符合多个条件的单元格数目，语法结构为：=Countifs(条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。

目的：按“性别”计算相应“学历”的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(D3:D12,J3,F3:F12,K3)。

解读：

Countifs除了能完成多条件计数外，还可以完成单条件计数的功能，即只有一个条件的多条件计数。

七、Vlookup：条件查询。

Vlookup函数是常用的查询引用函数之一，其功能为：搜索表区域中首列满足条件的元素，确定待检索元素在区域中的行号后，再进一步返回选定单元格的值。

语法结构：=Vlooup(查询值,数据范围,返回值的列数,匹配模式)。

解读：参数“匹配模式”有0和1两个值，0为精准匹配，1为模糊匹配。

目的：查询员工的“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。

解读：

在数据范围B3:G12中，需要返回的“月薪”列位于第6列，所以第3个参数为6。

八、Lookup：多条件查询。

Lookup函数的作用为：从单行或单列或数组中查找符合条件的值。

语法结构有向量形式和数组形式两种，本示例中用到的为向量形式，其语法结构可以总结为：=Lookup(1,0/((条件1范围=条件1)*(条件2范围=条件2)*……),返回值范围)。

目的：按“部门”和“职位”查询“员工姓名”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/((B3:B12=L3)*(C3:C12=M3)),D3:D12)。

九、Evaluate：计算文本算式。

Evaluate是宏表函数，只能用于名称定义中，常被用来计算文本算式。

目的：计算物品的“体积”。

方法：

1、选中需要显示结果的第一个目标单元格，即D3，单击【公式】菜单【定义的名称】组中的【定义名称】，打开【新建名称】对话框。

2、在【名称】文本框中输入：体积。

3、在【引用位置】文本框中输入：=EVALUATE(C3)并【确定】。

4、在D3单元格汇总输入公式：=体积，并填充其它单元格区域。

解读：

【名称】根据自己的需求进行自定义。

十、Concate：合并单元格内容。

Concate函数就是将多个文本字符串合并为一个，其语法结构为：=Concate(字符串1,[字符串2]……)。

目的：合并员工信息。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CONCAT(B3:G3)。

最美尾巴：

文中主要介绍了基础且实用的10个函数公式，若能熟练掌握并进行应用，对于工作效率的提高绝对不是一点点哦！