区间计算KPI，巧用VLOOKUP函数的模糊查找轻松应对两种情况

VLOOKUP函数，EXCEL表格里的查找函数，相信大家都不陌生了，两个表格根据相同的数据进行匹配，获取另一个表格里的数据。

VLOOKUP函数在匹配数据的时候分为精准匹配或是模糊匹配，今天我们就来探讨下VLOOKUP函数的模糊查找。

案例：销售部门计算员工绩效的时候往往会根据任务的完成情况，提供不同区段的KPI指标，

如图所示，左侧是销售部门员工的销售情况统计表，根据任务和完成的数量计算出了完成率，右侧有个KPI计算规则表。 左侧表格需要根据右侧的KPI规则自动匹配出对应的KPI。

这种情况，VLOOKUP函数最好使了，但右侧的KPI规则是一个区间值，需要添加一列辅助列，设置为最低完成率。 输入每一个区间的最小值。

比如“X<20%” 最低完成率就是0

20%<=X<50% 最低完成率就是20%

以此类推，填写入辅助列。

需要注意的是，这里的KPI规则表格，需要按升序的方式排列。

在左侧KPI单元格内输入函数公式“=VLOOKUP(D2,$H$1:I7,2,1)”

即D2也就是左侧表格里的完成率是查找值。

$H$1:I7即右侧的KPI规则表里的辅助列和KPI组合的2列区域。这是固定的区域，需要添加绝对引用符号。

第三个参数是数字2，也就是VLOOKUP函数要返回的是参数2选择的数据区域里的第二列。

第四个参数输入数字1，代表的是模糊查找，因为这里KPI计算规则里是按区间获取KPI，无法精准匹配。

双击输入了公式的第一个单元格，整列复制上了公式，计算出了整列的KPI，也正因为这里需要拖动公式，故在公式里参数2需要添加绝对引用符号。

VLOOKUP函数模糊查找的原理就是：

在查找列里面找到<=查找值最接近的值，然后返回对应结果列。

从上图里找个例子数据来看看。

吕布的完成率81.94%，就会去右侧KPI规则表里找小于等于81.94%的数据，也就是80%这一档，对应的KPI也就是0.8。

乐乐的完成率77.05%，就会去右侧KPI规则表里找小于等于77.05%的数据，也就是50%这一档，对应的KPI也就是0.6。

上面的条件标准全部都是小于等于，比较容易写最低完成率，但实际工作中，有可能是只是小于号，如果还按上面的方法就有可能会出错。如图所示，新的KPI规则。

这种情况下，我们在创建辅助列的时候，就需要再引入一个精度值，观察左侧的销售统计表格里的完成率保留了2位小数，那么这里的最低完成率设置成三位小数，给每一个区间的最小值直接加0.001或是10^-5次方，根据实际情况来填写。

比如第二行的最低完成率是20.001%，大于了20%，而员工的销售统计表里的数据大于20.001%的获取0.3的KPI，而小于20.001%根据保留2位小数，四舍五入的规则就只会是小于或等于20%，也就是KPI为0。

同样使用VLOOKUP函数公式，计算出新规则的KPI。这两者的差别在哪？

下图看吕布的数据，吕布的完成率是100%，按旧规则计算，KPI是1.2，而新规则KPI只有0.8。

最后，总结下来，新旧规则计算出KPI，关键就在于辅助列的添加，而VLOOKUP函数公式都一样，怎么样？你学会了吗？