Excel查找和引用函数(二) excel查找和引用函数有哪些

7.HYPERLINK

用途：创建一个快捷方式，用以打开存储在网络服务器、Intranet(Internet)或本地硬盘的其它文件。

语法：HYPERLINK(link_location，friendly_name)

参数：Link_location 是文件的路径和文件名，它还可以指向文档中的某个更为具体的位置，如Execl 工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域，或是指向Word 文档中的书签。路径可以是存储在硬盘驱动器上的文件，或是Internet 或Intranet 上的URL 路径；Friendly_name 为单元格中显示的链接文字或数字，它用蓝色显示并带有下划线。如果省略了Friendly_name，单元格就将link_location 显示为链接。 19

实例：HYPERLINK("http://www.mydrivers.com/"， "驱动之家")会在工作表中显示文本“驱动之家”，单击它即可连接到“http://www.mydrivers.com/”。公式“=HYPERLINK("D:\README.TXT"，"说明文件")”在工作表中建立一个的蓝色“说明文件”链接，单击它可以打开D 盘上的README.TXT 文件。

8.INDEX

用途：返回表格或区域中的数值或对数值的引用。函数INDEX()有两种形式：数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用。

语法：INDEX(array，row_num，column_num)返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。INDEX(reference，row_num，column_num， area_num)返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。

参数：Array为单元格区域或数组常数；Row_num为数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。如果省略row_num， 则必须有column_num；Column_num 是数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。如果省略column_num，则必须有row_num。Reference是对一个或多个单元格区域的引用，如果为引用输入一个不连续的选定区域，必须用括号括起来。Area_num 是选择引用中的一个区域，并返回该区域中row_num 和column_num 的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为1，第二个为2，以此类推。如果省略area_num，则INDEX 函数使用区域1。 实例：如果A1=68、A2=96、A3=90，则公式“=INDEX(A1:A3，1，1)”返回68，=INDEX(A1:A3，1，1，1)返回68。

A B

1 数据 数据

2 苹果 柠檬

3 香蕉 梨

公式 说明（结果）

=INDEX(A2:B3,2,2) 返回单元格区域的第二行和第二列交叉处的值（梨）

=INDEX(A2:B3,2,1) 返回单元格区域的第二行和第一列交叉处的值（香蕉）

9.INDIRECT

用途：返回由文字串指定的引用。此函数立即对引用进行计算，并显示其内容。当需要更改公式中单元格的引用，而不更改公式本身，即可使用INDIRECT 函数。

语法：INDIRECT(ref_text，a1)。

参数：Ref_text是对单元格的引用，此单元格可以包含A1 样式的引用、R1C1样式的引用、定义为引用的名称或对文字串单元格的引用；A1为一逻辑值，指明包含在单元格ref_text 中的引用的类型。如果a1 为TRUE 或省略，ref_text 被解释为A1-样式的引用。如果a1 为FALSE，ref_text 被解释为R1C1-样式的引用。 实例：如果单元格A1 存放有文本B1，而B1 单元格中存放了数值68.75，则公式“=INDIRECT($A$1)”返回68.75。

A B

1 数据 数据

2 B2 1.333

3 B3 45

4 George 10

5 5 62

公式 说明（结果）

=INDIRECT($A$2) 单元格 A2 中的引用值 (1.333)

=INDIRECT($A$3) 单元格 A3 中的引用值 (45)

=INDIRECT($A$4) 如果单元格 B4 有定义名“George”，则返回定义名的值 (10)

=INDIRECT("B"&$A$5) 单元格 A5 中的引用值 (62)

10.LOOKUP

用途：返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。该函数有两种语法形式：向量和数组，其向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值；其数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。

语法1(向量形式)：LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector) 语法2(数组形式)：LOOKUP(lookup_value，array)。

参数1(向量形式)：Lookup_value为函数LOOKUP 在第一个向量中所要查找的数值。Lookup_value 可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。Lookup_vector 为只包含一行或一列的区域。Lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值。 参数2(数组形式)：Lookup_value为函数LOOKUP 在数组中所要查找的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。如果函数LOOKUP 找不到lookup_value，则使用数组中小于或等于lookup_value 的最大数值。Array 为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域，它的值用于与lookup_value 进行比较。

注意：Lookup_vector的数值必须按升序排列，否则LOOKUP 函数不能返回正确的结果，参数中的文本不区分大小

写。 实例：如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式“=LOOKUP(76，A1:A4)”返回2，=LOOKUP("bump"，{"a"， 1;"b"，2;"c"，3})返回2。

A B

1 公式 说明（结果）

2 =LOOKUP("C",{"a","b","c","d";1,2,3,4}) 在数组的第一行中查找“C”，并返回同一列中最后一行的值 (3)

3 =LOOKUP("bump",{"a",1;"b",2;"c",3}) 在数组的第一行中查找“bump”，并返回同一行中最后一列的值 (2)

11.MATCH

用途：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用MATCH 函数。

语法：MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)。

参数：Lookup_value为需要在数据表中查找的数值，它可以是数值(或数字、文本或逻辑值)、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。Lookup_array是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域，Lookup_array可以是数组或数组引用；Match_type 为数字-1、0或1 ，它说明Excel 如何在lookup_array 中查找lookup_value。如果match_type 为1，函数MATCH 查找小于或等于lookup_value 的最大数值。如果match_type 为0，函数MATCH 查找等于lookup_value 的第一个数值。如果match_type 为-1，函数MATCH 查找大于或等于lookup_value 的最小数值。 注意：MATCH函数返回lookup_array 中目标值的位置，而不是数值本身。如果match_type 为0 且lookup_value 为文本，lookup_value可以包含通配符(“*”和“?”)。星号可以匹配任何字符序列，问号可以匹配单个字符。 20 实例：如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式“=MATCH(90，A1:A5，0)”返回3。

A B

1 Product Count

2 Bananas 25

3 Oranges 38

4 Apples 40

5 Pears 41

公式 说明（结果）

=MATCH(39,B2:B5,1) 由于此处无正确的匹配，所以返回数据区域 B2:B5 中最接近的下一个值 (38) 的位置。(2)

=MATCH(41,B2:B5,0) 数据区域 B2:B5 中 41 的位置。(4)

=MATCH(40,B2:B5,-1) 由于数据区域 B2:B5 不是按降序排列，所以返回错误值。(#N/A)

12.OFFSET

用途：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。

语法：OFFSET(reference，rows，cols，height， width)。

参数：Reference 是作为偏移量参照系的引用区域，它必须是单元格或相连单元格区域的引用；Rows是相对于偏移量参照系的左上角单元格，上(下)偏移的行数。如果使用5 作为参数Rows，则说明目标引用区域的左上角单元格比reference 低5 行。行数可为正数(代表在起始引用的下方)或负数(代表在起始引用的上方)；Cols 是相对于偏移量参照系的左上角单元格，左(右)偏移的列数。如果使用5 作为参数Cols，则说明目标引用区域的左上角的单元格比reference 靠右5 列。列数可为正数(代表在起始引用的右边)或负数(代表在起始引用的左边)；Height 是要返回的引用区域的行数，Height 必须为

正数；Width 是要返回的引用区域的列数，Width 必须为正数。实例：如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式“=SUM(OFFSET(A1:A2，2，0，2，1))”返回177。 函数 OFFSET 实际上并不移动任何单元格或更改选定区域，它只是返回一个引用。函数 OFFSET 可用于任何需要将引用作为参数的函数。例如，公式 SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1)) 将计算比单元格 C2 靠下 1 行并靠右 2 列的 3 行 1 列的区域的总值。

A B

1 公式 说明（结果）

2 =OFFSET(C3,2,3,1,1) 显示单元格 F5 中的值 (0)

3 =SUM(OFFSET(C3:E5,-1,0,3,3)) 对数据区域 C2:E4 求和 (0)

4 =OFFSET(C3:E5,0,-3,3,3) 返回错误值 #REF!，因为引用区域不在工作表中